Kuidas kasutada Google Drive'i Macis nagu professionaal

  • Google Drive arvutitele integreerib teie pilve otse Finderisse ja sünkroonib failid Maci ja pilve vahel.
  • macOS nõuab kaustadele, fotodele ja välistele draividele juurdepääsuks privaatsusõiguste andmist ja failiteenuse pakkuja kasutamist.
  • Failide voogesituse või peegeldamise vahel valimine määrab kettaruumi kasutuse ja võrguühenduseta juurdepääsu.
  • Hea kaustade korraldus ja turvaseaded teevad Google Drive'ist macOS-is olulise liitlase.

Google Drive Macis

Kui kasutate Maci tööks, õppimiseks või lihtsalt oma digitaalse elu korraldamiseks, olete ilmselt mõelnud, kuidas... Kasutage Google Drive'i macOS-is ilma ketast täitmataFailide turvaline ja kõikjal ligipääsetav hoidmine. Hea uudis on see, et tänapäeval on Google Drive'i ja Apple'i ökosüsteemi integratsioon üsna tugev, eeldusel, et teate, millist tööriista kasutada, kuidas seda konfigureerida ja milliseid sätteid macOS-is muuta.

Selles juhendis vaatleme üksikasjalikult, kuidas see toimib Google Drive Maci arvutiteleMis vahe on failide peegeldamisel ja voogesitamisel? Kuidas macOS-is õiged õigused anda, et tagada sujuv sünkroonimine? Milline roll on failiteenuse pakkuja tehnoloogial uutes operatsioonisüsteemi versioonides? Ja millised alternatiivid on olemas, kui haldate samaaegselt mitut kontot või pilveteenust? Lühidalt, lugemise lõpuks on teie Google Drive'i töövoog Macis täielikult kontrolli all.

Mis on Google Drive Maci arvutitele ja mida sellega teha saab?

Google ei tugine enam ainult vanale varundus- ja sünkroonimistööriistale: nüüd on võtmeelement Drive macOS-i arvutiteleSee ametlik rakendus ühendab teie Google'i pilvesalvestusruumi teie Maci failisüsteemiga, nii et saate oma dokumentidega töötada nii, nagu oleksid need kohalikud kaustad.

Kui Drive arvutitele on installitud, on teil võimalus Juurdepääs Google Drive'ile otse FinderistKülgribal näete konkreetset Drive'i asukohta ja sealt pääsete juurde jaotistele „Minu ketas”, „Jagatud ketas” ja ülejäänud sisule, millele teil on juurdepääs, ilma et peaksite brauserit avama.

Lisaks hoolitseb rakendus selle eest, et sünkroonige faile oma kohaliku draivi ja pilve vahelSee tähendab, et kõik Finderis muudetud, teisaldatud või kustutatud failid kajastuvad teie Google Drive'i kontol ja vastupidi. Eesmärk on, et teil oleksid alati samad versioonid kõikjal, kuhu sisse logite: Macis, teises arvutis, Android-telefonis, iPhone'is või iPadis.

Sünkroonimine ei kehti ainult Office'i või Google Docsi dokumentide kohta; see kehtib ka järgmiste dokumentide kohta: fotod, videod, terved kaustad ja varukoopiadTöölauarakendus ise saab hallata varukoopiaid Google Photosisse ja sünkroonida teie Maci olulisi asukohti, näiteks töölauda, ​​dokumente või allalaadimisi.

Üks oluline erinevus võrreldes Drive'i kasutamisega veebi kaudu on see, et töölauarakendus võimaldab teil valida järgmiste vahel: peegelfailid (salvestage need ka kettale) o edastada neid (töö voogedastus pilvest)See valik määrab, kui palju ruumi teie Maci sisemisel kettal kasutate ja kui kiiresti pääsete failidele juurde, kui teil pole internetiühendust.

macOS-i õigused: korraliku sünkroonimise oluline nõue

Üks suurimaid probleeme Google Drive'i kasutamise alustajatele Macis on õiguste haldamine. Rakenduse korrektseks toimimiseks macOS peab autoriseerima juurdepääsu teatud kaustadele ja seadmeteleJa kui sa alguses ei ütled, siis pead sa selle valiku käsitsi leidma.

Arvutitele mõeldud Drive vajab luba asukohtadele juurdepääsuks, mida soovite sünkroonida või varundada. Me räägime sellest, Töölaud, dokumendid, allalaadimised, välised draivid, võrgudraivid ja teie fototeekIlma nende lubadeta ei saa rakendus neid teid lugeda ega neile kirjutada ning seetõttu ei saa see faile pilvest üles laadida ega alla laadida.

Samuti peate andma õigused, kui soovite kasutada selliseid funktsioone nagu Reaalajas kohalolek jagatud failides (et näha, kellel on dokument avatud) või kui te kasutate Bluetooth-klahvid oma Google'i kontole sisselogimiseks. Need on andmed, mis jäävad märkamatuks seni, kuni midagi ilma nähtava põhjuseta enam ei tööta.

Kui keelasite esmase seadistamise ajal mõnele juurdepääsule ja otsustate hiljem sünkroonida täiendava kausta või aktiveerida Google Photosi, peate käsitsi minema aadressile Süsteemiseaded > Privaatsus ja turvalisus macOS-is leiate jaotised nagu „Failid ja kaustad” või „Fotod”, kus saate arvutitele mõeldud Google Drive'ile antud õigusi lubada või keelata.

Pärast nende sätete muutmist peate tõenäoliselt Drive'i rakenduse või isegi Maci taaskäivitamine muudatuste jõustumiseks. See on lihtne, kuid oluline samm: kui te seda ei tee, näete jätkuvalt juurdepääsuvigu või osalist sünkroonimist ilma selge põhjuseta.

macOS-i failipakkuja: vaadake Drive'i faile neid alla laadimata

macOS-i uuemates versioonides (alates 12.1-st) nõuab Apple tehnoloogia kasutamiseks pilvesalvestusrakendusi. FailipakkujaGoogle Drive arvutitele tugineb sellele süsteemile, et pakkuda juurdepääsu teie pilves olevatele failidele nii, nagu oleksid need osa kohalikust failisüsteemist, isegi kui neid pole alla laaditud.

Failipakkuja puhul kuvatakse Drive'i failid jaotises Finderi külgriba „Asukohad”Tehniliselt on edasijõudnud kasutajate jaoks sisu salvestatud teele „~/Library/CloudStorage” või „/Users/$USER/Library/CloudStorage” ja seda asukohta ei saa enam nagu varem muuta.

Meetodis vana (failieelne pakkuja)Google Drive'i failid paigaldati köitena kausta „/Volumes/GoogleDrive” ja kuvati jaotises Finderi lemmikudSee marsruut oli konfigureeritav, mida paljud kogenud kasutajad kasutasid ära kohandatud skriptide või töövoogude jaoks.

Teine oluline erinevus seisneb käitumises lohista Drive'isFile Provideriga tõlgendatakse üksuse Google Drive'i kausta lohistamist vaikimisi teisaldamisena: pilves olev fail kustutatakse algsest asukohast, kui selle välja lohistate. Klassikalise meetodi puhul lõi sama toiming koopia, jättes pilves oleva algse versiooni puutumata.

Integratsioon failiteenuse pakkujaga mõjutab ka selliseid funktsioone nagu prožektorite otsingPraeguses mudelis indekseerib Spotlight ainult osa teie failidest, peamiselt need, mis on alla laaditud kohapeal. Kui soovite otsida kogu oma Drive'i sisust, on usaldusväärne viis seda teha Drive'i rakenduse otsingufunktsiooni abil või Google Drive'i veebisaidil.

Kuidas otsing, allalaadimised ja QuickLook toimivad

Google Drive'i integreerumine macOS-iga mõjutab ka seda, kuidas Otsite ja eelvaatete faile süsteemi enda seest. Kõik ei tööta samamoodi nagu traditsioonilise kohaliku kausta puhul ja hulluks minemise vältimiseks on kasulik teada piiranguid.

Spotlighti osas on praeguses failiteenuse pakkuja konfiguratsioonis indekseerimine piiratud järgmisega: Juba alla laaditud failid on teie sisu alamhulkPõhjaliku otsingu tegemiseks (näiteks kõigi ettevõtte töödokumentide hulgast) peate kasutama arvutitele mõeldud Drive'i otsingutööriista või veebiliidest, mis indekseerib globaalselt.

Vanemates süsteemides, kus failiteenuse pakkujat ei kasutatud, olid asjad veelgi rangemad: Spotlight otsis teie Drive'i failidest ainult siis, kui olite selle valiku selgesõnaliselt lubanud. rakenduse eelistustes. Kui te seda ei lubanud, ei ilmunud Google Drive isegi süsteemi otsingutulemustes.

Teine oluline küsimus on see, mis juhtub peatada sünkroonimineTänapäevases konfiguratsioonis ei saa sünkroonimise peatamise korral uusi faile pilvest Maci alla laadida, mis on loogiline, kuna klient ei tööta. Klassikalises lähenemisviisis lubas rakendus allalaadimisi isegi siis, kui sünkroonimine oli peatatud, mis oli mõnevõrra segadusttekitav: see näis olevat peatatud, kuid jätkas andmete allalaadimist ka pärast avamist.

Juurdepääsu osas ilma Drive'i töötamiseta lubab failiteenuse pakkuja seda Allalaaditud ja kohalikult loodud failid jäävad kättesaadavaks Isegi kui Drive'i rakendus ei tööta. Teisisõnu, kui teil on dokument, mis on juba kohalikult salvestatud, saate selle Finderist avada ilma rakendust käsitsi käivitamata. Eelmise meetodi puhul sõltusid kohalikud Drive'i failid täielikult kliendi aktiivsusest.

The QuickLooki eelvaated Need toimivad ka erinevalt. Praeguses File Provideriga mudelis saab QuickLook õigesti eelvaadata ainult juba alla laaditud faile (neid, millel pole pilveikooni). Seevastu vanas meetodis töötas eelvaade kõigi failide puhul, kui internetiühendus oli olemas, laadides vajaliku taustal alla.

Voogedastus- ja peegelfailid: kuidas Macis ruumi kokku hoida

Üks Google Drive'i arvutitele mõeldud võimsamaid funktsioone on valik järgmiste vahel: failide voogesitus või peegeldamineSee otsus määrab otseselt, kui palju ruumi te oma Maci sisemisel kettal kasutate ja kui hästi te ilma internetiühenduseta töötate.

Kui valite peegelfailid„Minu ketta” sisu salvestatakse nii pilve kui ka teie arvutisse. See tähendab, et teil on Macis täielik koopia, mis võtab küll salvestusruumi, kuid vastutasuks saate kohese juurdepääsu kõigile oma failidele isegi võrguühenduseta. See on ideaalne lahendus, kui olete pidevalt liikvel ilma WiFi-ühenduseta või kui töötate suurte failidega, mida te ei soovi iga paari minuti tagant alla laadida.

Kui valite selle asemel valiku faile edastadaKõik andmed salvestatakse ainult pilve ja teie Mac laadib alla ainult need, mille avate või märgite võrguühenduseta kättesaadavaks. See on parim strateegia, kui teil on väike kõvaketas (näiteks 256 GB SSD), kuid haldate Google Drive'is palju gigabaite.

Siiski on voogedastusel selge piirang: ilma internetiühenduseta saate töötada ainult failid, mille olete võrguühenduseta kättesaadavaks teinudKõik muu on Finderis endiselt nähtav, kuid kui proovite seda avada, peab süsteem sisu toomiseks pilvega ühenduse looma.

Samuti pidage meeles, et kui lülitate peegeldamiselt edastamisele (või vastupidi), Ka teie failide sisemine asukoht Macis muutubRakendus korraldab sisu ümber, et see uue tööviisiga kohaneks, ning skriptid, otseteed või automatiseeringud, mis osutasid vanadele radadele, võivad töötamise lõpetada, kuni te neid värskendate.

Google Drive'i installimine Maci: peamised sammud ja esimesed sätted

Google Drive'i installimine macOS-i on lihtne, kuigi lahtiste otste vältimiseks on soovitatav järgida mõnda sammu. Esiteks kontrollige, kas teie Macil on ühilduv macOS-i versioon ja piisavalt kettaruumi kettal. Google toetab peamiselt süsteemi uuemaid versioone, mis tähendab paremat stabiilsust ja integratsiooni Finderiga.

Rakenduse allalaadimiseks minge oma Maci brauseris järgmisele lingile: Google Drive'i ametlik lehtSeal näete spetsiaalselt macOS-i jaoks mõeldud valikut „Drive for PCs”. Soovitatav on vältida kolmandate osapoolte allikaid ja alati kasutada ametlikku installijat, nii turvalisuse kui ka värskenduste saamise tagamiseks.

Kui installifail on alla laaditud, avage see ja Järgige ekraanil kuvatavat abilist.Protsess juhendab teid samm-sammult, tavaliselt palutakse teil lohistada rakenduse ikoon rakenduste kausta ja nõustuda vastavate teenusetingimustega.

Installimise ajal võib macOS kuvada teateid, mis viitavad sellele, et rakendus soovib pääseda juurde kindlatele kaustadele või fotodeleSee on normaalne ja osa sellest, kuidas Drive arvutitele töötab; kui teate, et kavatsete neid asukohti sünkroonida, on kõige parem anda selleks luba kohe alguses.

Kui see on valmis, palub rakendus teil Logi sisse oma Google'i kontogaKui te juba kasutate Gmaili või mõnda muud Google'i teenust, sisestage lihtsalt oma e-posti aadress ja parool; kui teil veel kontot pole, saate selle luua brauserist endast, järgides standardset registreerimisprotsessi koos telefonikinnituse ja tingimustega nõustumisega.

Kui olete sisse loginud, integreeritakse Google Drive Finderisse ja näete rakenduse ikooni macOS-i menüüribal. Selle ikooni kaudu saate teha järgmist. avage Google Drive'i kaust, kontrollige sünkroonimise olekut, avage kiiresti hiljutised failid ja sisestage eelistused töörežiimi kohandamiseks.

Sünkroonimise ja menüüriba ikooni seadistamine

Google Drive'i ikoon macOS-i menüüribal on rakenduse juhtimiskeskus. Sealt saate teha järgmist. Sünkroonitava kontrollimine, sünkroonimise peatamine või jätkamine, vahetage edastus- või peegeldusrežiimide vahel ja avage täpsemad seaded.

Ikoonile klõpsates kuvatakse väike paneel hiljutiste dokumentide ja nupuga. „Eelistused” või „Seaded”Sellesse jaotisse sisenedes leiate liidese, mis on tavaliselt jagatud mitmeks osaks: üks teie Maci jaoks, teine ​​Google Drive'i jaoks ja kolmas üldseadete jaoks.

Arvutit käsitlevas osas (mõnikord nimetatakse seda ka „Minu Mac“) saate otsustada, Milliseid kohalikke kaustu soovite Google Drive'i või Google Photosiga sünkroonida?Näiteks saate jätta töölaua ja dokumendid automaatselt sünkroonituks, et oleks olemas varukoopia pilves, või piirata sünkroonimist kindla töökaustaga, et andmeid salvestada.

Google Drive'ile pühendatud jaotises saate määrata, kuidas pilvesisu teie Macis esitatakse: kui soovite peegelda kõiki faile või voogedasta neid nõudmiselSiin saate valida oma vajadustele kõige paremini sobiva kettaruumi strateegia, mis on eriti oluline piiratud sisemäluga sülearvutite puhul.

Üldseadete vahekaardil saate aktiveerida selliseid valikuid nagu Käivitage Google Drive automaatselt, kui logite oma Maci sisse., kuvada kinnitusküsimusi jagatud failide kustutamisel või ribalaiuse piirangute määramisel, et vältida ühenduse ülekoormamist paljude failide korraga üleslaadimisel.

Google Drive'i kasutamise eelised Macis ja konto loomine

Google Drive paistab silma eriti selle poolest, et pilvesalvestusteenus 15 GB tasuta teie konto jaoks. See võimaldab teil vähendada suure osa koormusest sisemälule ja välistele draividele, kuna saate dokumente, fotosid, videoid ja igasuguseid faile salvestada Google'i serveritesse.

Teine tugev külg on Integratsioon Google'i tootlikkuse tööriistadegaDokumendid, arvutustabelid, slaidid ja vormid. Macist saate neid faile otse brauseris luua ja redigeerida, samal ajal kui Drive'i klient hoiab kõik seadmete vahel sünkroonis ilma, et peaksite sellele mõtlema.

Funktsioon varundamine ja sünkroonimine See võimaldab teil hoida oma failide ajakohaseid versioone nii kohalikul kui ka pilves. Kõik lähtedokumendis tehtud muudatused kopeeritakse automaatselt Google Drive'i, minimeerides andmete kadumise ohtu, kui teie Maciga midagi juhtub.

Draiv töötab ka kui jagatud tööruum mitme inimese jaoks. Saate jagada terveid kaustu kirjutuskaitstud, kommenteerimis- või muutmisõigustega, kontrollida, kes neile juurde pääseb ja millistel tingimustel, ning kasutada reaalajas kohalolekut, et teada saada, millal teistel inimestel on fail avatud.

Lisaks sisaldab Google Drive võimsaid utiliite, näiteks täpsem otsing, optiline märgituvastus (OCR) skannitud dokumentide ja pildituvastustööriistade jaoks, mis hõlbustavad fotode või konkreetse sisu leidmist ilma, et peaksite meeles pidama täpset kausta, kuhu selle salvestasite.

Kui sul veel kontot pole, on loomise protsess lihtne: mine lihtsalt Google'i veebisaidile ja vali vastav suvand. "Loo konto"Sisestage oma nimi, e-posti aadress ja parool, kinnitage oma telefoninumber SMS-iga saadetud koodiga ning nõustuge teenusetingimuste ja privaatsuspoliitikaga. Sama konto töötab Drive'i, Gmaili ja kõigi teiste Google'i teenustega nii teie Macis kui ka teistes seadmetes.

Google Drive'i kasutamine Finderis: failide avamine ja käitumine

Kui Google Drive on macOS-is seadistatud, on see väga sarnane mis tahes muu teie süsteemis oleva kausta kasutamisega. Finderist saate Ava Google Drive'i asukoht (kas valikust „Asukohad” või klõpsates menüüriba ikoonil „Ava draivi kaust”) ja navigeerige jaotiste „Minu draiv” või „Jagatud draivid” vahel.

Kui topeltklõpsate Google'i rakendustega (Docs, Sheets, Slides või Forms) loodud failil, avaneb see vaikimisi veebibrauser vastavas Google Workspace'i rakenduses. Kui topeltklõpsate muud tüüpi dokumendil (näiteks .docx, .pdf või .jpg), avaneb see koos seotud rakendus teie Macis (Word, Eelvaade, Fotod jne).

Failide teisaldamisel Drive'i piires Finderis pidage meeles, et Lohistamine võib hõlmata nii teisaldamist kui ka kopeerimistSõltuvalt kontekstist ja meetodist (failipakkuja vs. pärandmeetod) praeguse mudeli kohaselt faili eemaldamine Drive'i kaustast selle tavaliselt teisaldab, mis tähendab, et see kaob oma algsest asukohast pilves. Kui korraldate kaustu sageli ümber, tasub neid toiminguid jälgida.

Kui teil on vaja nimesid puhastada või muuta, saate seda teha otse Finderist ja muudatused rakendatakse. Nad sünkroniseeruvad pilvesDrive'i klient tuvastab kohalikud muudatused ja kajastab neid teie kontol, seega kui avate need samad failid teises seadmes, näete värskendust kohe.

Konfliktide tekkimisel (näiteks kaks inimest muudavad faili võrguühenduseta ja loovad seejärel uuesti ühenduse), loob Google Drive eraldi versioonid või kuvab konfliktiteateid, et saaksite... vali, millist versiooni alles jättaSee on veel üks põhjus, miks reaalajas kohalolekut ja veebipõhist koostööl põhinevat redigeerimist võimaluse korral ära kasutada.

macOS-i kasutussoovitused, mis aitavad teil paremini organiseeritud olla

Google Drive'i Macis maksimaalseks ärakasutamiseks on soovitatav järgida mõningaid parimaid tavasid. Esimene on korralda oma kaustad algusest pealeSee loob selged struktuurid töö, õpingute, isiklike projektide ja erinevate failide jaoks. See lihtsustab otsitava leidmist ja vähendab duplikaatide tekkimise ohtu kõikjal.

Kasutage maksimumi nutikas sünkroonimine Drive'i kliendi pakutav arvutitele. Otsustage, milliseid kaustu Macis võrguühenduseta hoida (näiteks praegune projektikaust) ja millised võivad jääda ainult pilve, kus on juurdepääs voogedastusvõimalusele. See valik on SSD-ruumi vabana hoidmiseks ülioluline.

Ära unusta turvalisuse aspekti. Konfigureeri Kasutage tugevaid paroole ja lubage kaheastmeline kinnitamine teie Google'i kontol, et kaitsta juurdepääsu teie failidele. Nii on isegi siis, kui keegi saab teie parooli teada, tal ilma teise tegurita raskem teie Drive'ile juurde pääseda.

Dokumentide jagamisel võtke hetk aega nende ülevaatamiseks. juurdepääsu õigusedOtsustage, kes saab iga faili või kausta vaadata, kommenteerida või muuta. See hoiab ära soovimatud muudatused, juhuslikud kustutamised või linkide edastamise kellegi poolt suuremate õigustega, kui neil peaks olema.

Tehke aeg-ajalt failide puhastamine ja vanad versioonidKustuta mittevajalik, kontrolli duplikaate ja tühjenda Drive'i prügikast, et vabastada ruumi nii pilves kui ka potentsiaalselt oma Macis, kui need failid olid peegelpildis.

Alternatiivid ja lisandmoodulid: mitme konto ja mitme pilve kasutamine Macis

Arvutitele mõeldud ametlik Google Drive'i rakendus töötab väga hästi, kui kasutate ainult üks või mitu Google'i kontot Ja teie ökosüsteem keerleb Drive'i ja maksimaalselt Google Photosi ümber. Kui aga töötate mitme konto või pilveteenusega, võib see puudujääkideks jääda või kohmakaks muutuda.

Kui teie stsenaarium on pigem „mitme pilve tsirkus“ (Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive(Amazon S3 jne) on olemas kolmanda osapoole tööriistad, mis koondavad kõiki neid teenuseid, näiteks Finderist ligipääsetavad üksusedSealt saate faile pilvede vahel lohistada ilma brauseriaknast aknasse hüppamata või samu andmeid uuesti alla laadimata ja üles laadimata.

Sellised rakendused võimaldavad tavaliselt sirvida iga teenuse iga kaust millele teil on juurdepääs isegi sama teenusepakkuja mitme konto kaudu – millega ametlik Google Drive'i rakendus halvemini hakkama saab, kuna kontode vahetamine hõlmab välja- ja uuesti sisselogimist.

Kasutajatele, kes soovivad lihtsalt midagi lihtsat, tasuta ja ametlikku, on Google'i rakendus loogiline valik. Kuid neile, kes vajavad täpset kontrolli mitme pilve ja samaaegsete kontode üle, võib see kaalumist väärt olla. ühenda arvutitele mõeldud Google Drive mõne pilveühenduse loomise tööriistaga edasijõudnutele, kontrollides alati, et see ühildub macOS-i uusimate versioonide ja failiteenuse pakkujaga.

Lühidalt, kui ametlik Drive'i rakendus arvutitele on õigesti konfigureeritud, macOS-i õigused on kohandatud ning failide jagamiseks ja peegeldamiseks on hea strateegia olemas, on see võimalik. Kasutage Google Drive'i Macis ilma kõvaketast krahhi tegemataHoides oma dokumente sünkroonis, Finderist ligipääsetavana ja Google'i turvatööriistadega kaitstuna, otsustate ise, kas vajate mitme konto või pilveteenuste haldamiseks lisalahendusi.

Google Drive'i värskendus
Seotud artikkel:
Google Drive'i uued funktsioonid: automatiseerimine, nutikad kokkuvõtted ja ümberkujundatud rakendus